Lỗi xuống hàng, xóa dòng trắng khoảng trắng trong word

Phanblogs Lỗi xuống hàng, xóa dòng trắng, khoảng trắng trong word

Lỗi xuống hàng, xóa dòng trắng, khoảng trắng trong word

Chạy chức năng Replace của Word bằng cách nhấn Ctrl-H

Lỗi xuống hàng

Có một mẹo nhỏ để xử lý các bản text bị xuống hàng vô tội vạ. Các đoạn xuống hàng vô nghĩa thường là nằm giữa câu, tức là không có dấu chấm câu (.) trước dấu xuống hàng (enter). Vậy trong Word bạn thử làm thế này:

1. Tìm tất cả các dấu xuống hàng đúng luật, thế nó bằng 1 ký tự đặc biệt nào đó.

Ví dụ, bạn vào Find and Replace
Điền trong mục Find what: .^p
Điền trong mục Replace with: ###
(chú thích: ^p là ký hiệu của dấu xuống hàng)

2. Bây giờ thay thế tất cả các dấu xuống dòng còn lại bằng dấu cách (Space).

bạn vào Find and Replace
Điền trong mục Find what: ^p
Điền trong mục Replace with: dấu cách Space

3. Lại thay thế lần nữa các dấu ký hiệu đặc biệt nói trên bằng dấu xuống hàng bình thường như trước 

(làm ngược lại mục 1).

bạn vào Find and Replace
Điền trong mục Find what: ###
Điền trong mục Replace with: .^p

xóa dòng trắng trong word

Các bạn mở file word cần xóa các dòng trắng ra. Nhấn tổ hợp phím “Ctrl+H”

Tại textbox “Fint wath” các bạn nhập ^p^p
Tại textbox “Replace with” các bạn nhập ^p

loại bỏ khoảng trắng thừa trong Word

3. Tại mục "Find what:" bạn gõ vào đó 2 khoảng trắng
4. Tại mục "Replace with:" bạn gõ vào đó 1 khoảng trắng
5. Click vào nút Replace All.